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建设文档一体化项目是贯彻上级工作部署的具体要求。2009年12月，中办、国办下发了《关于印发<电子文件管理暂行办法>的通知》（厅字(2009)39号），要求各地加快实施文档一体化。全市国民经济和社会发展“十一五”规划纲要提出了加快推进综合档案馆数字化进程的目标。近年来，国家和省档案部门明确要求各地要加快推行文档一体化管理。建设文档一体化项目，也是国家综合档案馆测评的基本要求。
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