只有整理好的档案,才能为档案的保管、统计、检索和利用提供基本的单位和完整的体系,为准确地鉴定档案的价值提供系统的依据。下面小编就向大家介绍一下,合格的机关档案费用都会满足什么条件吧。
档案的整理应该充分利用原有基础。
一,应充分重视和利用先前整理的基础,不要轻易打乱重整;
二,在档案整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
档案在整理过程中充分利用原有的整理基础,体现了对档案来源的尊重。
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集成引擎:档案来源于业务,需要与业务场景充分连接,集成引擎提供了强大的第三方异构系统无缝连接的能力,且可与泛微OA实现一体化管理;
流程引擎:档案全生命周期由流程进行连接与驱动,流程的灵活性显得十分重要;
电子签章:集成电子签章,保障电子档案防篡改;
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收集整理自动化:对于费用报销系统、采购系统、合同系统、财务系统、银企直连、影像系统等业务系统中产生的凭证、单据、、银行回单、业务附件可进行在线收集,自动归档。
智能关联、自动成册:可根据多种业务字段,如:单据类型、编码、关键字、组合字段、自定义字段等维度匹配,实现凭证、单据、、回单等自动关联成册。
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档案关联查询、借阅:可通过凭证、单据、、回单等单个维度或多个组合维度,穿透查询,完整溯源业务场景。
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