1、会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
2、财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明,银行存款对账单应银行存款余额调节表,其他出纳报告。
3、会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他备查薄 [1] 。
4、其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要票证单据,如作废的支票、作废的发1票存根联与发1票、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。
5、档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
中博奥信息技术拥有数字化加工团队,的扫描设备,提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多企事业单位进行了档案的扫描加工服务。
河南档案整理服务公司之档案编码(1)、公司下发的文件按文件编号作为档案编号。
(2)、员工档案按个人的工号作为档案编号。
(3)、财务档案由财务部编号。
(4)、上级发文的有文件编号的按文件编号作为档案编号。
(5)、业务单位往来的文、函件有编号的按其编号作为档案编号。
(6)、对外合同有编号的按合同编号作为档案编号。
(7)、其它无编号的合同、文件、资料等,按年、按级、按类、按顺序编号。
备 注:如遇有新增文件或遗漏文件,各个部门需及时进行预先的统计与整理,后汇总到办公室进行统一的编码(财务部的除外)。
中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值,助力国家档案事业腾飞,是中博奥始终坚持的价值使命。
河南档案整理服务公司之档案资料的发行如因工作上的需要,有些部门需备有相关档案资料,此时应填写‘档案资料发行申请表’并经审核后再由档案室统一发行。
备 注:
(1)、当有新的档案资料时,档案室应及时进行更新、回收、发行等工作。
(2)、各种发行档案资料需盖有‘档案发行章’才能生效,严禁私自对各种发行的档案进行复印。
中博奥信息技术涉及档案管理、影像处理、产品数据管理、数据压缩、软硬件维护等领域,成为政府和企业系统集成、应用软件开发和技术支持等服务商。为馆藏档案、国家部委、市属机关、事业单位、企业的档案资料管理提供一站式服务。
定期保管的文书档案包括什么?1、本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料;
2、本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料;
3、本机关人事管理工作形成的一般性文件材料;
4、本机关一般性的事务管理文件材料;
5、本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等;
6、上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料;
7、上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料;
8、同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料;
9、下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
中博奥信息技术公司秉承“数字科技创造有序世界”的企业理念,积极投身于信息内容管理事业,为用户的信息资源有效开发提供原动力!
以上信息由专业从事河南档案整理服务公司的【中博奥】于2021/4/18 12:22:06发布
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