档案整理，是通过一系列手段，将收集来的档案科学地组织，使之条理化和系统化。下面小编就向大家介绍一下，合格的企业智慧档案系统软件都会满足什么条件吧。
企业智慧档案系统软件的整理过程：
1.案卷：由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。
2.立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。
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企业智慧档案系统软件便于社会各方面对档案的利用，是检验档案工作效果的主要标准。档案工作做得是否有成效，的要看它是否能为国家和社会作出贡献，能否创造社会效益和经济效益。
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企业智慧档案系统软件可以记录下公司发展过程中的真实面貌，延续企业的文化及历史；又能帮助业务部门以档案材料为依据，吸取过往经验及教训，做出合理决策。下面小编就向大家介绍一下，合格的企业智慧档案系统软件都会满足什么条件吧。
电子档案移交，形成电子档案移交信息包
规范要求：
首先要做好电子档案移交的准备工作，在线离线均可。
接着，需要进行电子档案移交数据，主要包括电子档案的目录数据、内容数据和元数据等。
然后，档案移交单位应按照电子档案移交范围和时间要求确定待移交电子档案。
档案移交单位应对电子档案移交清单与待移交电子档案的一致性进行检查，确认无误后，导出待移交电子档案的目录数据、内容数据和元数据，形成电子档案移交信息包。
【河南缮文档案管理有限公司】从事档案整理和档案数字化加工以及档案数据录入、数据加工、档案扫描等工作，做好档案信息化建设、档案事业信息化发展技术研究、设计等等相关服务。如果您也有需要的话，欢迎咨询我们。
以上信息由专业从事企业智慧档案系统软件的缮文档案于2024/4/26 8:52:32发布
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