档案管理涵盖的范围很广，既可涉及品牌宣传、合作荣誉、大事件等对外资料，也可覆盖战略规划、投资运营、业务评估等对内材料。下面小编就向大家介绍一下，合格的企业智慧档案系统都会满足什么条件吧。
企业智慧档案系统的排列是在分类方案低一级类目内，根据一定的方法确定档案先后次序的过程。以件为单位整理的文书档案在一级类目内，按时间结合事由排列，同一事由的文件按照形成先后顺序排列；以卷为单位整理的科技档案，科研类、建设项目类档案可按照课题研究、项目建设工作顺序排列，设备仪器类档案可按照立项、验收、安装、维护等过程排列；照片、实物档案在一级类目内按照时间排列即可。
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档案管理工作是档案行业常见的工作内容之一，下面就让小编来为您介绍一下关于企业智慧档案系统的的小知识点吧。
企业智慧档案系统以件为单位整理档案，按照年度—机构（问题）—保管期限进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—机构（问题）—保管期限—件号。比如，Z109全宗文书类2019年档案办公室件、Z109全宗照片类2019年档案专题件，按照规则确定的档号为：Z109—WS·2019—Y—BGS—0001、Z109—ZP·2019—Y—001—0001。采用“年度—保管期限”进行分类的，其档号结构为：全宗号—档案门类代码·年度—保管期限—件号。
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企业智慧档案系统在编写页码时的注意事项：
（1）纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。
（2）页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。
（3）文件材料已印制成册并编有页码的；拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。
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以上信息由专业从事企业智慧档案系统的缮文档案于2024/7/1 10:34:06发布
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